今天來分享到美國工作需要辦的H1-B簽證,也就是俗稱的工作簽。
較少人知道的是工作簽其實分兩種:一是廣為人知的「業界」工作簽,需要抽籤且有限定名額;另一種則是「非營利機構」的工作簽(Murmur簡稱學界工作簽XD),例如醫院、學校、NGO等非營利組織是不用抽籤也沒名額限制,隨時都能申請的。Murmur這次分享的是學界工作簽。
整個流程大致如下(後面會分享每個流程注意事項):
拿到offer (3 weeks)
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準備申請簽證資料與遞交給美國移民署(USCIS) (3-4 weeks)
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USCIS審核 (15 days)
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USCIS審核通過寄出確認證書I-797 (1 week)
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預約AIT面試與資料準備
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拿到H1B Visa stamp (2-3 days)
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入境美國海關
[拿到offer]
每個職缺拿到offer的過程差異挺大的,準備重點也差很多,所以這次murmur著重在拿到offer後如何辦簽證。
基本上murmur是透用skype面試一次後再用email來來回回確認動機、薪資等才拿到正式offer letter。
[準備申請簽證資料與遞交給美國移民署(USCIS) ]
完整的簽證申請資料需要雇主方及你一起合作,但不要擔心,基本上你只要負責提供畢業證書、成績單等基本備審資料,最後遞交給USCIS的細節都是雇主執行。
*由於是學校的醫院,類似台大與台大醫院這樣,因此我的雇主又分成hiring department(僱用你的系所)和Office of International Program(OIP,國際學生辦事處)。基本上OIP為主要聯絡窗口。
以下是OIP開給我的申請文件細項(每間機構細項必定不一樣,不過應該大同小異):
綠色由雇主提供、紅色由我們提供。
Items OIP Needs to Receive from the Hiring Department to Start the H-1B Filing Proces:
· Department Questionnaire
· Deemed Export Questionnaire
· Position Description
· Letter of Support/Offer Letter
· Filing Fee of $460 (paid by the hiring department)
· Anti-Fraud Fee of $500 (paid by hiring department)
· Premium Processing Fee of $1225 (optional的加急服務,可能由雇主繳或是雇員自己)
· Office of International Programs processing fee of $800 (paid by the hiring department)
· Employee questionnaire
· Supporting documents
洋洋灑灑列下來,我們只要準備Employee questionnaire 和Supporting documents就好啦!
Employee questionnaire其實就是基本個人資料,有工作/面試過的人都知道,很像一進公司HR請你填姓名、住址、電話、婚姻狀態、工作經驗等等。
Supporting documents則比較繁瑣,請準備好所有文件和一台掃描機XD 我的系所需要文件如下:
**如果後面有寫「if applicable」就代表非必要,當符合條件才需要提供呦。
***All degree certificates earned必須請美國FCSA機構做同等學歷的審核(約三周)。從email遞交給FCSA到收到email的evaluation report約兩周、收到海外郵寄正本還要再一周,強烈建議提早進行。FCSA官網傳送門:http://foreigncredentials.org/
如果你會攜家帶眷前往美國,他們當然也需要簽證。請再努力準備下面文件當作Supporting documents同時申請。身為邊緣Mur,抱歉沒有準備下面文件的經驗惹XD
根據我的經驗這部約需3-4周才能給到USCIS(10/27通知我準備Employee questionnaire 和Supporting documents,11/23正式遞交給USCIS)。
[USCIS審核]
根據OIP給我的信,通常USCIS審核需要花上1~3個月(公務機關的作業速度在世界各地好像都無文化差異的慢XD),極端的case會拖到6-9個月(非常罕見)。好消息是2017/07/24起USCIS恢復「加急」的特殊服務,只要願意多付1225美金可縮短時間至15天。
[USCIS審核通過寄出確認證書I-797]
USCIS審核通過後會先寄email通知雇主。隨後約2-3天雇主會收到USCIS郵寄I-797正本。我的雇主效率超好,收到I-797後用DHL快遞,四天後我馬上就收到燒燙燙的I-797(淚牛滿面!
[預約AIT面試與資料準備]
關於工作簽證簡介,AIT官網有些描述可參考:http://www.ustraveldocs.com/tw_zh/tw-niv-typework.asp
預約面試前先填妥「非移民簽證申請表DS-160」,填寫方法我都follow官網:http://www.ustraveldocs.com/tw_zh/tw-niv-ds160info.asp
*DS-160提供的照片不用跟面試時的照片一樣。我當時來不及照,用手機APP先隨便丟了符合格式的照片填寫。
DS-160填妥後,預約面試傳送門在此: http://www.ustraveldocs.com/tw_zh/tw-niv-appointmentschedule.asp
點選下方「安排預約」,申請預約系統帳好與密碼後可進入到預約系統主頁面(如下),按照步驟填資料、繳費、登入收據號完成預約後請印出最後的「預約確認單。」
*登入收據號碼後才看得到可預約的時間。
**更改預約時間有次數限定,我更改過一次是不用錢的,第二次似乎就會被要求收費(不確定)。每天刷瀏覽器看可預約的時間也有次數限制,若當日已達到限制只要隔天再登入就行,緊急時還是必須早晚幾刷搶空位。
「預約確認單」裡提醒大家應該準備哪些文件,如下圖打紅色mark是我準備的。除此之外我也準備了疫苗證明、財力證明、雇主CV、良民證。個人覺得一次準備齊全比來來回回很多趟好,所以很多補充文件我都備好(但面試時都沒用到XDDD)。
綠色mark是給H1B申請人的注意事項,當初我在AIT官網沒仔細找,到現場後才大致粗略看張貼在牆上的內容,包含禁止人口販運、若發現疑似販運或者工作內容不符請立即通報、保障權利等等。觀察好幾位面試官,他們也不會問到每個條文細節,只問你是否讀過並知悉內容,回答Yes就沒事了。
面試當天,進入AIT後有四關:
1. 物品寄櫃:當天並沒有要求我一定要寄櫃、可能跟人少有關?!
2. 資料檢查:確認你的預約單、照片無誤。若照片不符外頭有照相機麻煩重拍不要報僥倖的心態呦。過了這關預約單、繳費證明等就不需要了。
3. 資料登入:提供必要文件登入申請資料至電腦。大姊基本上都很nice,還會稍微提醒開工前10天才能入境。
4. 面試:這關是重點、成敗就在這一刻。面試前一晚我稍微準備了一些答案,到時被問到比較不會驚慌。面試官中文都能通,不過有英文對答能力的人建議還是英文比較好。當天面試官沒有問太多問題,雖然生科是敏感領域,只要盡量不提敏感字眼我覺得很容易過的。
*敏感字眼例如virus、recombinant DNA。
官:What are you going to do there?
我:I'll work in a lab.
官:What are you going to do in a lab?
我:As a technician such as fluorescence staining and microscopy observation.
官:What's your highest level of degree?
我:Master of Science in Molecular Medicine.
官:Have you read through this brochure(指向「合法權利與保護手冊」)?
我:Yes, I read it outside over there(指向張貼牆).
官:Okay~your visa is approved!
[拿到H1B Visa stamp]
12/15(五)面試,12/18(一)就收到簡訊可能營業所領取護照了。心中壓了兩三個月的大石終於落下。It is settled!
[入境美國海關]
有位學長曾分享他在入境時,除了I-797還被要求看疫苗、學歷等證明文件,所以我全都帶以防萬一。實際過程倒是蠻順利的,看I-797後沒特別問甚麼便入境了。A new page of life starts from now!
最後想分享在飛機上看的一部電影「我就要你好好的 Me Before You。」最後男主角說的話:
『
Live boldly, Clark. Push yourself. Don’t settle. Knowing you still have possibilities is a luxury.
』
個人分享到此,若有其他問題,歡迎留言詢問,我不是專家,不過知道的部分會盡量回答,希望對正準備申請的人有所幫助!(如果有任何錯誤資訊也歡迎留言/寫信來糾正)